Damit die Party erfolgreich wird, müssen sich die Organisatoren darauf vorbereiten und das Geburtstag vorbereiten:
- Sie sollten mit dem Kind besprechen, was es heißt, ein gutes Geburtstagskind oder Party-Gastgeber zu sein – das ist eine Person, die Gäste empfängt, dafür sorgt, dass sich andere Kinder wohlfühlen, mit allen redet und merkt, wenn jemand an der Seitenlinie steht. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt, über den Partyveranstalter nachdenken sollten.
- Für Erwachsenemag es selbsterklärend sein, aber für Kinder ist es oft eine Entdeckung, dass es bei einer Party nicht nur darum geht, Geschenke zu erhalten. Ein Gespräch darüber, wie eine gute Party aussieht und klingt, könnte also hilfreich sein.
- Vor der Partysollte besprochen werden, welche Sachen das Geburtstagskind bereit ist zu teilen und welche nicht, da diese Konfliktsituationen vorhersehbar sind. Gegenstände, die das Kind nicht teilen möchte, sollten außer Sichtweite aufbewahrt werden.
- Die Situation mit Geschenken sollte besprochen werden (sofern auf der Kinderparty welche vorhanden sind). Wenn das Geburtstagskind nicht teilen möchte, können die Geschenke auch geöffnet werden, nachdem die Gäste gegangen sind. Wenn Sie Geschenke öffnen, sollten Sie auch mit den Kindern darüber sprechen, wie sie auf die Geschenke reagieren – was tun, wenn Ihnen das Geschenk nicht gefällt.
- Für einen kleinen Gast kann es schwierig sein, der Geburtstagsperson ein Geschenk zu überreichen (besonders wenn er weiß, was in dem Geschenk ist und es ihm gefällt, oder wenn er abgelenkt ist). Wenn das Kind kein erfahrener Partygänger ist, überlegen Sie sich daher, wie Sie das Kind in den ersten Minuten nicht zu sehr unter Druck setzen.
- Die Eltern des Geburtstagskindes besprechendas Menümit den Eltern der kleinen Gäste, respektieren die Diäten. Es liegt in der Verantwortung der Gäste, dafür zu sorgen, dass die Organisatoren beispielsweise wissen, dass der kleine Gast eine Glutenunverträglichkeit hat, und oft kommen die Eltern bereits mit einer separaten Box mit einem speziellen Leckerbissen, der für ihn geeignet ist.
- Haustiere sollten am besten von der Party ferngehalten werden. Es ist notwendig, mit dem Kind zu besprechen, wo sich das Haustier befindet und dass es anderen Kindern nicht gezeigt wird. Dies ist für die Sicherheit aller unerlässlich.
- Zu Beginn der Party besprechen die Organisatoren die Regeln der Party, einschliesslich der Freundschafts- und Kooperationsregeln, in welche Räume man gehen darf, was man mitnehmen darf, wo man rennen darf und wo nicht, wo sich die Toilette befindet usw. Wenn es Orte gibt, an denen Sie wirklich keine Kinder haben möchten, ist es besser, sie abzuschliessen oder ein Schild anzubringen.
- Sprechen Sie vor der Party nicht nur mit dem Geburtstagskind überGeschenke, das Teilen von Dingen und was mit den Geschenken passiert – ob geöffnet oder nicht, sondern erzählen Sie auch den anderen Gästen von der gewählten Vorgehensweise.
- Partyorganisatorenhaben viele Verantwortungen im Vorbereitungsprozess und während der Party. Bei kleinen Kindern, die ständig Aufmerksamkeit erwarten, kann dies eine schwierige Aufgabe sein, daher lohnt es sich, bei einer grossen Anzahl von Kindern die Dienste von Partyveranstaltern – professionellen Kinder-Entertainern in Betracht zu ziehen. Wenn es keine solche Möglichkeiten gibt, bitten Sie einen Elternteil um Hilfe.